Potrivit unui studiu realizat de Universitatea din Turku School of Economics (Wirén, Westerholm & Liikamaa 2020), restricțiile corona au avut un impact negativ asupra cifrei de afaceri a aproape tuturor operatorilor din sectorul evenimentelor, iar companiile estimează că interdicția și restricțiile vor reduce cifra de afaceri cu aproximativ 79 % față de anul precedent. În 2019, cifra de afaceri combinată a industriei evenimentelor a depășit 2 miliarde EUR în Finlanda, iar numărul operatorilor profesioniști care lucrează în industria evenimentelor a variat între 2 500 și 3 000 la momentul respectiv. Potrivit Asociației Industriei de Evenimente, există aproximativ 3 200 de companii active în industria evenimentelor. Acestea asigură anual aproximativ 20 000 de locuri de muncă cu normă întreagă și 175 000 de locuri de muncă temporare în cadrul organizării de evenimente. Un sondaj efectuat în octombrie 2020 în rândul membrilor asociației a arătat că 94 % dintre întreprinderile din sector vor înregistra pierderi în 2020, în mare parte pierderi semnificative și că este probabil ca până la 2 000 de întreprinderi să își înceteze activitatea în viitorul apropiat. Organizarea de evenimente s-a confruntat cu alte provocări și presiuni ale schimbării. Printre acestea se numără modificări ale legislației și reglementări de reglementare mai stricte (de exemplu, voluntariat, RGPD, protecția datelor, accesibilitate), securitatea evenimentelor, utilizarea diversificată a tehnologiei digitale în diferite domenii ale organizării de evenimente, accentul pus pe comunicațiile electronice, introducerea de noi canale media și apariția unor noi tipuri de analiză a evenimentelor în planificarea și gestionarea evenimentelor. Organizatorii trebuie să aibă noi competențe, noi gândire și noi modele de operare. Există o mare nevoie de formare a operatorilor. Instruirea Smart Event Managers răspunde la situația de criză din domeniul organizării evenimentului, precum și la presiunile de dezvoltare și recuperare. Trainingul Smart Event Managers sprijină dezvoltarea profesionalizării evenimentelor, plasează un decalaj de competențe la scară largă în organizarea organizațiilor, sistematizează și consolidează profilurile de competență ale organizației profesionale de evenimente, acționează ca o platformă deschisă de inovare pentru dezvoltarea evenimentelor, sprijină dezvoltarea formelor de operațiuni bazate pe antreprenoriat și oferă rețele de cooperare pentru nevoile participanților. În același timp, internaționalizarea profesioniștilor de evenimente este susținută și sunt dezvoltate noi modele de operare. Proiectul dezvoltă și pilotează pachetele de instruire Smart Event Managers: — Elementele de bază ale organizației de evenimente 5 credite – Implementarea creditelor aferente evenimentului 10 – Finanțare a evenimentelor 10 credite – Leadership cu cunoștințe 20 credite – Proiectare de evenimente, inovare și pilotare 15 credite ECTS 15 Modulele de formare constau în cursuri cu un domeniu de aplicare diferit, care extind și sistematizează conținutul fiecărui pachet de formare. Cursurile de formare sunt gratuite pentru participanți, dar unele cursuri pot implica părți gratuite. Aceste cursuri pot fi, de asemenea, finalizate în moduri alternative, fără costuri. Cursurile de formare se desfășoară într-o manieră diversă și pot fi desfășurate în paralel cu activitatea. Ca urmare a proiectului, pachetul de formare pilotat sprijină dezvoltarea profesională a organizării de evenimente și armonizează nevoile fragmentate de expertiză în domeniu. Proiectul va avea ca rezultat medii moderne de e-learning și formate de învățare. În plus față de prelegeri, vor fi aduse materiale de e-learning, ateliere de lucru, vizitatori, învățare la locul de muncă, vizite, cercuri (de exemplu, pentru depunerea de cereri de finanțare), mentori și rețele inter pares. Proiectul-pilot Smart Event Managers creează un pachet de învățare continuă care poate fi oferit vieții profesionale în viitor. Ca urmare a proiectului, competențele lucrătorilor din sector vor fi extinse, piața forței de muncă va fi consolidată, competitivitatea întreprinderilor din sector va crește, iar actorii vor fi interconectați între ei.