Para a execução do projeto, será emitido e publicado aos beneficiários um convite com informações. Este convite será enviado sob a forma de um comunicado de imprensa a todas as publicações locais, meios eletrónicos e digitais, mas também será publicado no sítio Web do município de Kozani. No entanto, uma vez que os ciganos não têm um bom acesso à informação, serão enviadas cartas aos organismos de apoio do Estado (escolas, hospitais, etc.), mas também aos intervenientes da sociedade civil. Ao mesmo tempo, os assistentes sociais do município de Kozani informá-los-ão da possibilidade de aderirem ao projeto como beneficiários. Além disso, da mesma forma e através do envio de comunicados de imprensa, será publicado um convite aos proprietários de residências que pretendam arrendar casas, em conformidade com os termos do desafio, às famílias ciganas. Porque, no entanto, o estabelecimento de Roma, de acordo com seu estilo de vida e hábitos, será difícil de fazer em um edifício de apartamentos, a comunicação, escrita e oral, será feita com os presidentes das comunidades locais, a fim de alugar casas isoladas. Desta forma, para além dos benefícios imediatos dos beneficiários ciganos, as comunidades locais serão também reforçadas, uma vez que parte do dinheiro da operação será investido nessas comunidades. Neste esforço, o Município de Kozani fará uso das comunicações e colaborações relevantes que desenvolveu com os proprietários.Todas as comunicações serão feitas de acordo com as regras de promoção e publicidade do Programa Operacional da Macedónia Ocidental.