Secondo uno studio della University of Turku School of Economics (Wirén, Westerholm & Liikamaa 2020), le restrizioni alla corona hanno avuto un impatto negativo sul fatturato di quasi tutti gli operatori del settore degli eventi e le imprese stimano che il divieto e le restrizioni ridurranno il fatturato di circa il 79 % rispetto all'anno precedente. Nel 2019 il fatturato combinato dell'industria degli eventi ha superato i 2 miliardi di EUR in Finlandia e il numero di operatori professionali che operano nel settore degli eventi è stato all'epoca compreso tra 2 500 e 3 000. Secondo l'Associazione Industria Eventi, ci sono circa 3 200 aziende attive nel settore degli eventi. Essi forniscono ogni anno circa 20 000 posti di lavoro a tempo pieno e 175 000 posti di lavoro temporanei nell'organizzazione di eventi. Da un'indagine condotta nell'ottobre 2020 dai membri dell'associazione è emerso che il 94 % delle imprese del settore renderà i conti in perdita per il 2020, per lo più in perdita in misura significativa, e che è probabile che fino a 2 000 imprese cessino di operare nel prossimo futuro. L'organizzazione di eventi ha affrontato altre sfide e pressioni di cambiamento. Questi includono modifiche della legislazione e regolamenti normativi più severi (ad esempio volontariato, GDPR, protezione dei dati, accessibilità), sicurezza degli eventi, uso diversificato della tecnologia digitale in diversi settori dell'organizzazione degli eventi, l'accento posto sulle comunicazioni elettroniche, l'introduzione di nuovi canali mediatici e l'emergere di nuovi tipi di analisi degli eventi nella pianificazione e gestione degli eventi. Gli organizzatori sono tenuti ad avere nuove competenze, nuove idee e nuovi modelli operativi. C'è una grande necessità di formare gli operatori. La formazione Smart Event Managers risponde alla situazione di crisi nel campo dell'organizzazione degli eventi, nonché alle sue pressioni di sviluppo e recupero. La formazione Smart Event Managers supporta lo sviluppo della professionalizzazione degli eventi, colloca un ampio divario di competenze nell'organizzazione delle organizzazioni, sistematizza e consolida i profili di competenza dell'organizzazione professionale di eventi, funge da piattaforma di innovazione aperta per lo sviluppo di eventi, supporta lo sviluppo di forme di operazioni basate sull'imprenditorialità e offre reti di cooperazione per le esigenze dei partecipanti. Allo stesso tempo, viene supportata l'internazionalizzazione dei professionisti degli eventi e vengono sviluppati nuovi modelli operativi. Il progetto sviluppa e pilota i pacchetti di formazione Smart Event Managers: — Basi dell'organizzazione evento 5 crediti — Attuazione dell'evento 10 crediti — Event finance 10 crediti — Leadership con conoscenza 20 crediti — Progettazione evento, innovazione e pilotaggio 15 crediti ECTS 15 I moduli di formazione sono costituiti da corsi di diversa portata, che ampliano e sistematizzano i contenuti di ogni pacchetto di formazione. I corsi di formazione sono gratuiti per i partecipanti, ma alcuni corsi possono includere parti a pagamento. Questi corsi possono anche essere completati in modi alternativi senza alcun costo. Le formazioni sono svolte in modo diversificato e possono essere svolte parallelamente al lavoro. Come risultato del progetto, il pacchetto di formazione pilota sostiene lo sviluppo professionale dell'organizzazione di eventi e armonizza le esigenze di competenza frammentate nel settore. Il progetto si tradurrà in ambienti moderni di e-learning e formati di apprendimento. Oltre a conferenze, materiale per l'e-learning, workshop, visitatori, apprendimento basato sul lavoro, visite, anelli di sparring (ad esempio per presentare domande di finanziamento), tutor e reti peer-to-peer. Il pilota Smart Event Managers crea un pacchetto di apprendimento continuo che può essere offerto alla vita lavorativa in futuro. Come risultato del progetto, le competenze dei lavoratori del settore saranno ampliate, il mercato del lavoro sarà rafforzato, la competitività delle imprese del settore aumenterà e gli attori saranno collegati tra loro.