Un invito a presentare informazioni ai beneficiari sarà pubblicato e pubblicato per l'attuazione del progetto. L'invito sarà inviato sotto forma di comunicato stampa a tutte le pubblicazioni locali, elettroniche e digitali, ma sarà pubblicato anche sul sito web del Comune di Kozani. Poiché, tuttavia, i Rom non hanno un buon accesso alle informazioni, saranno inviate lettere agli organismi statali (scuole, ospedali, ecc.) e agli attori della società civile. Allo stesso tempo, gli assistenti sociali del Comune di Kozani li informeranno della possibilità di aderire al progetto in qualità di beneficiari. Inoltre, allo stesso modo e inviando comunicati stampa, verrà pubblicato un invito ai proprietari di abitazioni che desiderino affittare case, secondo i termini della sfida dell'operazione, alle famiglie rom. Tuttavia, poiché la creazione dei Rom, in base al loro stile di vita e alle loro abitudini, sarà difficile da fare in un condominio, le comunicazioni, i documenti e le comunicazioni verbali saranno fatte con i presidenti delle comunità locali per affittare case indipendenti. Ciò supererà i vantaggi diretti dei beneficiari dei Rom e le comunità locali saranno rafforzate anche in quanto parte del denaro dell'operazione sarà investita lì. In questo sforzo, il Comune di Kozani utilizzerà un pre-lavoro con le pertinenti comunicazioni e collaborazioni che ha sviluppato con i proprietari di abitazione.Tutte le comunicazioni saranno effettuate in conformità con le regole di promozione e pubblicità del programma operativo della Macedonia occidentale.