Descriptif : Pilotage et animation de la convention de subvention globale, Calcul et suivi des maquettes financières, renseignement et développement des tableaux de bord, Elaboration et diffusion des appels à projets, Contrôle du respect des procédures, rédaction du rapport annuel d’exécution dans le cadre du dialogue de gestion, veille réglementaire et jurisprudentielle, Préparation et participation aux différentes instances de suivi et de concertation notamment avec les administrations externes, Evaluation de la faisabilité et de l’éligibilité des projets au dispositif, Conseil pour le montage de projets, animation des réunions d’information et assistance aux porteurs tout au long des opérations, Réception et instruction des demandes de subvention, Réalisation des rapports pour l’affection de la subvention (comitologie), Etablissement et suivi des conventions et actes attributifs de la subvention, Réalisation des contrôles de service fait sur pièces et de contrôles sur place (contrôle de la réalité physique des dépenses, de l’éligibilité des personnes, du respect des obligations de publicité, visite sur place en cours d’opération…), Mise en oeuvre des paiements au profit des porteurs de projet, du programme opérationnel et des politiques d’insertion de la collectivité, Appui à la gestion administrative et financière des dossiers. Réalisation des appels de fonds et déclarations des dépenses en vue d’obtenir le remboursement des avances faites par la collectivité au titre du FSE, Organisation et mise en oeuvre de l’archivage des dossiers traités. L'ensemble des ces tâches est assurée par les 4 agents dédiés sur une partie de leur temps de travail ou sur la totalité de leur temps de travail, soit environ 2.4 ETP. Sont dédiés 3 gestionnaires FSE ( 2.2 ETP ) et une Cheffe de service à 0.2 ETP . Concernant le présent dossier, seuls les deux agents à temps complet sont indiqués dans la partie financière. Le montant FSE étant plafonné, le reste des dépenses est pris en charge par les deux CDA de la Rochelle et Rochefort Océan.
