**1\. en lien avec la SG 2015/2017** L'année 2018 et 2019 permettront dans un premier temps de solder tous les actes en lien avec la clôture de la SG 2015/2017 notamment en lien avec la remontée des derniers indicateurs, la réalisation des CSF , la transmission des certificats de dépenses aux dates proposées par l'Etat. L'oi pivot est à la disposition des organismes en charge des contrôles **2\. En lien avec la SG 2018/2020.** * Dépôt du projet de SG 2018/2020 sur MD FSE . Discussion des fiches actions entre les EPCI * Mise à jour régulière des documents en lien avec les éventuels changements en interne qui impacterait directement le fonctionnement de l'oi pivot. * Animation de rencontres techniques avec les candidats d'une subvention FSE (puis ensuite avec les bénéficiaires) pour qu'ils puissent prendre en compte les obligations reglementaires, les modalités de saisie sur MDFSE, les modalités de dématérialisation mis en place, les transferts de données... Cet appui méthodologique est organisée autant que nécessaire. * Réponses aux sollicitations de l'ETat pour restituer des rapports annuels ( préparation aux comités de suivis, remontées des indicateurs...) * Communication entre l'équipe de l'OI pivot rattachée au service Economie et les autres services de la CARO d'une part (Direction générale, Juridique, Finance, ) et de la CDA d'autre part (Direction Générale, Service Insertion...). * Formation des agents de l'O.I pivot, la participation aux réunions par la Direccte ou tout autre organisme permettant la professionnalisation des membres de l'équipe. * Animation de réunions politiques entre les deux EPCI pour le suivi du programme * Suivi des propositions émises par les instances de pilotage des deux PLIE, * Suivi de la piste d'audit en lien avec les opérations notamment de l'instruction/ du conventionnement/ du CSF/ des Paiements (avance ou solde)/ des Visites sur place/ de l'Archivage/ * suivie de la piste d'audit en lien avec l'opération interne à la CARO dite " coordination du PLIE Rochefort Océan" par les agents du service Finance * Appropriation de MD FSE en interne et par les partenaires (sollicitation de la hot line ou la Direccte) * Suivi de la piste d'audit en lien avec les activités du programme ( certificat de dépenses/ suivi des indicateurs), réalisation de tableaux de bords, suivi de la gestion de risques et des contrôles internes) , suivi des indicateurs * Transmission des appels à projet pour validation à la Direccte et diffusion de ceux çi sur avis des comités de pilotage des PLIE en externe * Proposition des opérations pour validation aux comités de programmation, * Suivi de la mise en oeuvre de la publicité FSE auprès des organismes. Chaque coordination de PLIE sera vigilant à prendre en charge les dépenses en lien avec la publicité du FSE. La présente opération devra vérifié que ce point a été traitée par les coordination de PLIE. * Travail en lien avec la Direccte site de Limoges , L'UT direccte, l'unité de certification, * Aide à l'harmonisation des pratiques entre les deux PLIE pour limiter les risques d'erreur sur les opérations. * Animation des réunions d'équipe avec les charges de mission FSe de l'OI pivot , suivi des activités , répartition des tâches, management des ressources humaines * Suivi de la convention de partenariat inter agglomérations pour la gestion de l'OI pivot **3/ Après 2020** * Participation pour la préparation de la future programmation post 2020
