Erzsébetvárose kommuunil on sõltumatu linnapea büroo. Kohaliku omavalitsuse ASP spetsialiseerumissüsteeme kasutavad järgmised osakonnad: Finantsamet (sh maksugrupp), varahaldusamet, amet ja klienditeenindus, personali- ja haldusosakond. Linnapea büroo statistiline number on 188, millest 60 kasutab kohaliku omavalitsuse ASP süsteemi. Omavalitsus kohustub rakendama kohustuslikke tegevusi: 1. Kohaliku omavalitsuse ASP erisüsteemide kasutamiseks vajalikud kasutajajaamad juba vastavad ASP valitsuse dekreedis sätestatud miinimumnõuetele ja seetõttu ei ole nende hankimine projektist vajalik. Praegune masinapark koosneb peamiselt Lenovo, Delli ja HP masinatest, mille konfiguratsioon on allpool. Masinad on kaitstud tsentraalse tulemüüri ja hallatud viirusetõrjega. Igast arvutist leiate allpool olevad programmid, mida uuendatakse automaatselt. Tööjaamad: • CPU: i3/i5 • 4Gb RAM • 120 Gb SSD • Windows 7/10 LTSB tarkvara: • Veebilehitseja: Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer • Office 2013 • Arcobat Reader Valla kohustub ostma ja paigaldama kohalike ASP-süsteemide kasutamiseks vajalikud vahendid (2 tk katkematu toiteallikas 2, 1 tk katkematu toiteallikas 1, 60 kaardilugejat) kuni projekti füüsilise sulgemiseni. Hangitavaid varasid kasutatakse ASP ühinemislepingus sätestatud eesmärkidel. Riigihangete kohustust ei ole. 2. Meie ekspertidest kolleegid loovad operatiivse arengu ja reguleeriva raamistiku, mille jooksul nad vähemalt ajakohastavad IT-turbe poliitikat ja failihalduspoliitikat, ning kehtestame ka elektroonilise halduse eeskirjad. 3. Samal ajal loovad meie enda eksperdid tingimused e-halduseks (juhendi koostamine, avaldamine veebisaidil, vormide avaldamine). 4. Me kohustume täitma ülesannet parandada kohalike omavalitsuste süsteemide andmete kvaliteeti ja rännet ning selle osana koostatakse koos oma ekspertidest kolleegidega andmete puhastamise kava, andmete puhastamise aruanne ja rändearuanne. 5. Saadame oma asjaomased kolleegid ASP keskuse korraldatavale koolitusele. 6. Osana testimisest ja teritamisest valmistavad meie enda eksperdid ette testistsenaariumid, teevad katsejuhtumeid ja koostavad katsearuandeid. Toetustaotluses kavandatud tegevused on vajalikud ASP keskusega ühinemiseks. Me kohustume esitama andmeid ASP Andmelaos vastavalt IT spetsifikatsioonidele riigikassa. Projekti eelarve kavandati kooskõlas konkursikutses kirjeldatud eelarvepiirangutega. Projekti rakendamise ajal täidetakse nõutavad horisontaalsed nõuded ja teavitamiskohustused.
