Alates 2013. aastast on külas Gyódi ja Sökériga ühine kohaliku omavalitsuse büroo. Kolme küla kogurahvastik on 2663. Vastavalt ASP valitsuse dekreedis sätestatud eesmärkidele ja kohustustele püüame juurutada arendusega standarditud munitsipaalelektroonilisi juhtimislahendusi, rakendades ühendust kohaliku omavalitsuse ASP keskusega. Liitudes kasutame omavalitsuse ASP süsteemi asjakohast erisüsteemi, et toetada eriülesannete täitmist. Kohaliku omavalitsuse ASP keskuse raames pakutavate erisüsteemide pidev, keskselt tagatud õiguslik seisund parandab kohaliku omavalitsuse õiguskaitse kvaliteeti, toetume kohaliku omavalitsuse IT-tegevuse kulude vähendamisele alates ASP teenuste kasutuselevõtust, tsentraliseeritud käitamisest ja õigusnormidele vastavusest ning edasiarendusteenustest. Arendusega saame rakendada kaasaegse IT-süsteemi rakendamist, mis aitab meie sisemist toimimist, meie kohustuslike ülesannete lahendamist ning ASP-süsteemi rakendamisega on meil ülesannete täitmiseks ökonoomne ja tõhus IT-süsteem. Arvestades, et rahvaarv on alla 3000, ei ole elektroonilise haldusteenuse osutamise ettevalmistamine projekti osa. Selle tulemusena on arengu peamine sihtrühm kohaliku omavalitsuse büroo ise, spetsialistid, kes haldavad praeguse süsteemi erisüsteemide funktsioone ja haldavad pärast ühinemist erisüsteemide funktsioone. Projekti raames teostame järgmisi ülesandeid: – ASP keskusega ühenduse loomiseks vajalike infrastruktuuritingimuste loomiseks ja tõhusaks toimimiseks rakendame kaasaegsete IT-vahendite (lauaarvutid ja sülearvutid, kaardilugejad, printerid) omandamist, mis muudavad erisüsteeme kasutavate töötajate töö tõhusamaks. Saavutatud tulemus: hangitud ja kasutusele võetud seadmed. Praegu puudub meil ASP-väljadega ühinemiseks asjakohane infrastruktuur ja seetõttu luuakse taristutingimused täielikult projekti raames. – Tegevuse arendamise ja reguleerivate raamistike loomise raames hinnatakse, vaadatakse läbi, muudetakse ja vajaduse korral kehtestatakse protsess. See puudutab kohustuslikke IT-turvalisuse ja dokumendihalduse eeskirju. Saavutatud tulemus: muudetud ja muudetud määrused. Kavatseme seda ülesannet täita alltöövõtja kaasamisega (välisressurss). – Selleks, et süsteem toimiks tõhusalt, peame läbi vaatama migratsiooni andmefailid ja vajalikud puhastusvahendid migratsiooni ajal. Saavutatud tulemus: Piisav kvaliteetne ülekantav andmekogum, edukas migratsioon/andmete laadimine iga erisüsteemi jaoks. Kavatseme seda ülesannet täita alltöövõtja kaasamisega (välisressurss). – Pakume töötajatele, kes töötavad erisüsteemidega, et osaleda ASP teenuse rakendamisega seotud koolitustel ning kavatseme deklareerida sellega seotud reisikulud projekti aias. Meie eesmärk on võimaldada kõigil asjaomastel kolleegidel osaleda koolitustel, mistõttu võtsime kohustuseks 90–100 %. – Pärast süsteemi kasutuselevõttu peame katsetama ja kontrollima arendatavaid teenuseid ja nende toimimise asjakohasust. Saavutatud tulemus: edukalt lõpule viidud migratsioon, kasutajate testimine, mille tulemuseks on toimiv raamistik, spetsiaalsed süsteemiteenused ja andmeedastusprotsess, mille on kehtestanud ASP keskus. Kavatseme seda ülesannet täita oma vahenditega. – Projektijuhtimine: projekti professionaalne ja rakendusjuhtimine rakendusperioodil, mida me kavatseme rakendada välisressurssidega. Kuna hangete maksumus jääb allapoole riigihanke piirmäära, ei ole projektiga seoses vaja korraldada riigihankemenetlust.
