Apáczai stipendiumiprogrammi väljatöötamise eesmärk on Apáczai stipendiumiprogrammi loomine ja käivitamine, toetusmaksete rahastamine esimesel aastal ning sellega seotud organisatsiooniliste ja IT-arenduste rakendamine. Apáczai stipendiumiprogramm toetab andekate ja ebasoodsas olukorras olevate noorte tehnilist õppimist rahaliste stiimulitega. Stipendiumikava alleesmärk on rakendada kutsehariduses ja -koolituses heade haridustulemustega noortele mõeldud stipendiumikava, mis võib vähendada haridussüsteemist varakult lahkumist otseste sihtrühmade seas, aidates neil saavutada paremaid tulemusi. Projekti eduka õigeaegse rakendamise toetamiseks viiakse läbi ettevalmistusetapis olukorra hindamine, teostatavusuuring ning sellega seotud IT-arenduste ja hangete ettevalmistamine. Prioriteetse projekti raames viiakse ellu Apáczai stipendiumisüsteemi metodoloogiline arendamine, mis hõlmab konkursikutse väljatöötamist, toetuse andmise kirjeldust, toetuse andmise menetluste kirjeldust, toetuse andmise ja maksete tegemise korda haldurite tasandil, kontrollnimekirju ja -vorme, toetuse andmise tegevust ja järelauditit. NSZFH avaldab konkursikutse oma veebisaidil, mis sisaldab taotluse esitamise tingimusi, teavet toetustaotluse esitamise, hindamise ja lõpetamise kohta, toetuse summat ja selle väljamaksmise viisi. Teave esitatakse mitme sidekanali kaudu, et jõuda võimalikult paljude võimalike taotlejateni. Apáczai stipendium kuulutatakse välja esimest korda 2021.–2022. õppeaasta esimesel poolaastal ja esimesed maksed tehakse 28. oktoobriks 2021. Üliõpilasel on õigus saada Apáczai stipendiumi kuni abikõlblikkuse tingimuste ja üliõpilase staatuse saavutamiseni, kuid selle projekti raames võib toetust anda maksimaalselt 16 kuuks. 2 500 toetuskõlblikku õpilast saavad rahalist toetust vähemalt 12 kuu jooksul kuni projekti füüsilise lõpuleviimiseni. Apáczai stipendiumisüsteemi metodoloogilise arendamise üks peamisi etappe on IT-toetuse arendamine Apáczai stipendiumi andmiseks, registreerimiseks ja maksmiseks. Võttes arvesse asjaomaste institutsioonide praegust IT-alast tausta, on kõige kulutõhusam ja kasutajasõbralikum lahendus see, et uue stipendiumi IT-toetust rakendatakse CRETA süsteemi edasiarendamise teel. Projekti raames töötatakse seega välja uus CRETA-süsteemi moodul, mis integreeritakse täielikult olemasoleva süsteemiga. Enne Apáczai stipendiumiprogrammi IT rakendamist on vaja üksikasjalikku vajaduste hindamist ja nõuete spetsifikatsioonide süsteemi. Ülesannete süsteemi käigus hinnatakse üksikasjalikult süsteemi funktsionaalseid ja mittefunktsionaalseid vajadusi, mis on aluseks süsteemi hilisemale projekteerimisele. Vajaduste hindamise korra ja ulatuse määratlus määratakse kindlaks juba kavandamisetapis. Vajaduste hindamise protsessi tulemustele tuginedes töötatakse välja üksikasjalik selgitus nõuete spetsifikatsioonide, süsteemi ning seotud teenuste jaoks nõutavate funktsionaalsete ja mittefunktsionaalsete nõuete kohta. Süsteemi projekteerimise käigus kindlaks määratud suunad võivad anda juhiseid süsteemimooduli kui terviku kavandamiseks, mis tagatakse ekspertide kaasamisega ja erialade koostööga. Seoses rakendatava IT-mooduliga on vaja osta riistvara, sellega seotud tarkvara ja nende litsentse, mis ostetakse enne süsteemi parameetritega seotud ülesandeid. Süsteemi rakendatakse ja parameetritakse selle „arengukeskkonnas“. Ülesannete süsteem hõlmab tarnitud süsteemi toimimise ja kasutamise käsiraamatute esitamist, millele järgneb süsteemi katsetamine ja kasutuselevõtmine. Lisaks ametialasele dokumentatsioonile toetab täidetud taotluste edukat kasutamist ka asjakohane kasutajakoolitus. CRETA süsteemis koostatavad igakuised korrapärased aruanded aitavad kaasa kohustuste täitmisele, nende edenemisele ja nendega seotud andmete esitamisele. Lisaks Apáczai stipendiumisüsteemi metodoloogilisele arendamisele on projekti põhitegevuseks uue stipendiumisüsteemi (instruktorid, haldus- ja haridustöötajad) toimimises osalevate töötajate (instruktorid, haldus- ja haridustöötajad) koolitamine, ettevalmistamine ja täiendkoolitus, mis põhineb projekti raames välja töötatud koolitusprogrammil ja koolituseks vajalikul sisul: koolitusteemad kooskõlas protsessi määrused ja kasutusjuhend, koolitusmaterjalid ja abivahendid, samuti eksami mate...