Projekti rakendamiseks väljastatakse ja avaldatakse toetusesaajatele kutse. Kutse saadetakse pressiteatena kõigile kohalikele väljaannetele, elektroonilisele ja digitaalsele meediale, kuid see avaldatakse ka Kozani omavalitsuse veebisaidil. Kuna romadel puudub aga hea juurdepääs teabele, saadetakse kirjad riigi toetavatele organitele (koolid, haiglad jne), aga ka kodanikuühiskonna osalejatele. Samal ajal teavitavad Kozani omavalitsuse sotsiaaltöötajad neid võimalusest projektiga liituda.Lisaks avaldatakse samal viisil ja pressiteateid saates kutse eluruumide omanikele, kes soovivad vastavalt väljakutse tingimustele üürida eluasemeid roma peredele. Kuna aga romite asutamine vastavalt nende elustiilile ja harjumustele on raske kortermajas, toimub suhtlemine nii kirjalikult kui ka suuliselt kohalike kogukondade juhtidega, et üürida eraldi maju. Sel viisil tugevdatakse lisaks roma toetusesaajate vahetule kasule ka kohalikke kogukondi, kuna osa meetme rahast investeeritakse sinna. Selleks kasutab Kozani omavalitsus majaomanikega välja töötatud asjakohaseid side- ja koostöövahendeid.Kõik teabevahetus toimub kooskõlas Lääne-Makedoonia rakenduskava edendamise ja avalikustamise eeskirjadega.