Die Academy of Avans Hogeschool besteht aus drei Teams: Kommunikation, Multimedia-Design und das Akademiebüro. Die Akademie-Agentur besteht aus etwa 12 Mitarbeitern und unterstützt den Bildungsprozess. Dieses Team sucht nach einer Möglichkeit, die Unterstützung gezielt und effizient zu gestalten, die Verbindung zu den Stakeholdern zu vertiefen und die Talente und Affinitäten der Mitarbeiter zu nutzen. Nach dem Ausscheiden des Teamkoordinators fand eine offene Diskussion über die Leitung des Teams statt. Das Team hat eine hohe Aufgabenreife und will mehr Kontrollraum und Verantwortung. Das Management entschied sich dann, sich auf die Entwicklung eines selbstorganisierenden Teams zu konzentrieren. Ausgangspunkt ist, dass Selbstorganisation zu mehr Engagement, Motivation, Arbeitsvergnügen und erfreulichen Arbeitsbeziehungen führt. Im Prozess der Selbstorganisation wird das Team von externen Beratern betreut. Für diese Leitlinien haben wir einen ESF-Zuschuss für nachhaltige Beschäftigungsfähigkeit beantragt. Während sich das Team in Richtung Selbstorganisation bewegt, ist das Team bei der Gestaltung des Entwicklungsprozesses führend. Ein Prozess, der auf Erfahrungslernen basiert: wagen Sie es zu experimentieren, zu reflektieren und weiterhin nach Möglichkeiten zu suchen. Der stellvertretende Direktor gibt die Rahmenbedingungen an und erleichtert sie. Berater führen den Prozess. Je nach Bedarf entscheiden wir in Absprache (Team, stellvertretender Direktor und Berater), was der nächste Schritt ist. Wir forschen und realisieren Selbstorganisation in folgenden Bereichen: Ziele/erwartete Ergebnisse, Arbeitsprozesse, Rollen im Team, Zusammenarbeit & Kommunikation im Team und individuelle Talente/Kompetenzen & Mindset. Arbeitsformen, die wir verwenden, sind Arbeitssitzungen, Teamcoaching, Intervision und individuelles Coaching – basierend auf der täglichen Praxis. Bei Bedarf verwenden wir Team- und Einzeltests. Ergebniserwartung ist, dass es Ende 2019 ein robustes Team geben wird, das professionell, selbstorganisierend arbeitet und gerne die Programme Kommunikation und Multimedia Design optimal unterstützt.
