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Informationen zum Projekt
Beginn (Datum): 1 Februar 2016
Ende (Datum): 30 Juni 2018
Finanzierung
Fonds: Europäischer Sozialfonds (ESF)
Gesamtbudget: 25 443,00 €
EU-Beitrag: 25 443,00 € (100%)
Programm

ANBINDUNG DER GEMEINDE KISKŐRÖS AN DAS ASP-ZENTRUM

Die Gemeinde Kiskőrös auf dem ASP-System 257/2016. Sie ist in ihrem Regierungsdekret (VIII.31.) als eine der Gemeinden aufgeführt, die der zweiten Stufe beitreten. Im Rahmen dieser Ausschreibung beabsichtigen die Gemeinden, die Bestimmungen des Regierungsdekrets einzuhalten. Dazu wird ein kommunales Steuersystem eingerichtet, um die gesetzliche Frist bis zum 1. Oktober 2017 einzuhalten. Darüber hinaus werden wir auch die für alle spezialisierten Systeme erforderlichen Aktivitäten umsetzen, da sich bis zum 1. Januar 2018 alle spezialisierten Systeme an alle spezialisierten Systeme anschließen müssen. Dazu gehören das Dokumentenverwaltungssystem, das elektronische Verwaltungsportal, einschließlich elektronischer Formdienst, Managementsystem, Immobilieninventarsystem, Industrie- und Handelssystem, Erbschaftsinventarsystem. Die jetzige Nummer des Bürgermeisteramtes beträgt 44. Nach dem Beitritt zum ASP-System beträgt die Zahl der Personen, die sich mit dem Dokumentenmanagementsystem befassen, 40 Personen, 1 Person mit dem elektronischen Verwaltungsportal, 10 Personen mit dem Managementsystem, 1 Person mit dem Immobilieninventarsystem und 4 Personen mit dem Steuersystem. Die antragstellende Gemeinde gehört aufgrund der Einwohnerzahl zu Kategorie 3, auf deren Grundlage sie Anspruch auf 9 Mio. HUF hat. Der technische Inhalt des Antrags wird vom Antragsteller im Rahmen eines Meilensteins mit einer endgültigen Frist bis zum 30. Juni 2018 umgesetzt. Im Rahmen der Anwendung werden folgende Aufgaben wahrgenommen, um die reibungslose Durchführung des Beitritts zu gewährleisten: Beschaffung von Instrumenten, operative Entwicklung und Rechtsrahmen, Schaffung von Bedingungen im Zusammenhang mit der elektronischen Verwaltung von Gemeinden, Verbesserung der Datenqualität der lokalen Regierungssysteme, Migration, Reisen im Zusammenhang mit der Teilnahme an Bildung, Tests, Schärfung, Projektmanagement, öffentliche Information, Publizität. Aktualisierung interner und externer Vorschriften während der Projektdurchführung, ggf. Ausarbeitung neuer Vorschriften und Vorschriften. Angleichung der gesetzlichen IT-Sicherheitspolitik und der Dokumentenverwaltungspolitik, der Managementrichtlinien sowie der Datenschutz- und Datensicherheitspolitik an den Betriebsauftrag des ASP. Verbesserung der Datenqualität und Migration von spezialisierten kommunalen Systemen. Die Migration erfolgt auf der Grundlage einer vom ASP-Zentrum zentral festgelegten Methodik mit Hilfe einer zentralen Unterstützung, so dass die Daten mit einer Qualität migriert werden, die dem eingebauten Kontrollsystem entspricht. Damit begann die Reinigung des derzeitigen Steuersystems am 1. Februar 2016. Reisen im Zusammenhang mit der Teilnahme an Bildung: notwendig für die Teilnahme an der vom ASP-Zentrum im Zusammenhang mit der Einführung von ASP-Diensten organisierten Schulung. Reisekosten zwischen Städten für die betroffenen Arbeitnehmer in der Gemeinde im Zusammenhang mit ihrer Teilnahme an der Ausbildung. Prüfung, Schärfung: wenn sie dem ASP-Dienst beitreten, müssen die Gemeinden ihre internen Ressourcen nutzen, um die für sie zu entwickelnden Dienste und die Angemessenheit ihres Betriebs zu testen und zu überprüfen. Die Testtätigkeit endet mit der Verstärkung der Systeme und dem Abschluss eines Dienstleistungsvertrags. Der IT-Spezialist der Gemeinde überprüfte die laufenden Vermögenswerte und schlug den Kauf von Ausrüstung wie folgt vor: Mit 5 PC-Monitoren mit Windows 10 Betriebssystem und Microsoft Office 2016 Home&Business können 2 Einheiten mit Skalenvorteilen betrieben werden, verglichen mit dem Drucken des Volumens der Dokumente, die für den Administrations-, zentralen, multifunktionalen (A3-Scanning, Fotokopier-, Druck-)Drucker benötigt werden. Und der Kauf von 5 Kartenlesern für den ASP-Service mit Inbetriebnahme. Der Anschaffungswert der geplanten Vermögenswerte beträgt 2,40984 HUF brutto auf der Grundlage des niedrigsten Gebots, das 249 984 HUF übersteigt als der im Rahmen der Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen förderfähige Höchstbetrag. Mit Beschluss Nr. 9/2017 des Gemeinderates von Kiskőrös gewährte die Gemeinde Kiskőrös 2 000 000 HUF als Eigenmittel für die Durchführung der Ausschreibung, 249,984 HUF für den Kauf von Ausrüstung und alle während der Durchführung der Ausschreibung nicht vorgesehenen Kosten.

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