Laut einer Studie der University of Turku School of Economics (Wirén, Westerholm & Liikamaa 2020) haben Coronabeschränkungen negative Auswirkungen auf den Umsatz von fast allen Betreibern des Veranstaltungssektors gehabt, und Unternehmen schätzen, dass das Verbot und die Beschränkungen den Umsatz im Vergleich zum Vorjahr um rund 79 % senken werden. Im Jahr 2019 lag der Gesamtumsatz der Veranstaltungsbranche in Finnland über 2 Mrd. EUR, und die Zahl der in der Veranstaltungsbranche tätigen Unternehmer lag damals zwischen 2 500 und 3000. Nach Angaben des Event Industry Association sind rund 3 200 Unternehmen in der Eventbranche tätig. Sie bieten jährlich rund 20.000 Vollzeit- und 175 000 befristete Arbeitsplätze bei der Organisation von Veranstaltungen. Eine Umfrage unter Mitgliedern des Vereins im Oktober 2020 ergab, dass 94 % der Unternehmen in der Branche für 2020 Verluste machen werden, vor allem deutlich verlustbringend, und dass bis zu 2.000 Unternehmen in naher Zukunft ihre Tätigkeit einstellen werden. Die Organisation von Veranstaltungen hat sich anderen Herausforderungen und dem Druck des Wandels gegenübergestellt. Dazu gehören Änderungen der Rechtsvorschriften und strengere Regulierungsvorschriften (z. B. Freiwilligentätigkeit, DSGVO, Datenschutz, Zugänglichkeit), Eventsicherheit, die diversifizierte Nutzung der digitalen Technologie in verschiedenen Bereichen der Veranstaltungsorganisation, der Schwerpunkt auf der elektronischen Kommunikation, die Einführung neuer Medienkanäle und die Entstehung neuer Arten von Veranstaltungsanalysen bei der Planung und Verwaltung von Veranstaltungen. Die Organisatoren sind verpflichtet, neue Fähigkeiten, neues Denken und neue Betriebsmodelle zu haben. Es besteht ein großer Bedarf, die Betreiber auszubilden. Das Training von Smart Event Managers reagiert auf die Krisensituation im Bereich der Veranstaltungsorganisation sowie auf den Entwicklungs- und Erholungsdruck. Smart Event Managers Training unterstützt die Entwicklung der Professionalisierung von Veranstaltungen, stellt eine große Kompetenzlücke in der Organisation von Organisationen auf, systematisiert und konsolidiert die Kompetenzprofile der professionellen Veranstaltungsorganisation, fungiert als offene Innovationsplattform für die Veranstaltungsentwicklung, unterstützt die Entwicklung Entrepreneurship-basierter Operationsformen und bietet Kooperationsnetzwerke für die Bedürfnisse der Teilnehmer an. Gleichzeitig wird die Internationalisierung von Eventprofis unterstützt und neue Betriebsmodelle entwickelt. Das Projekt entwickelt und pilotiert die Schulungspakete der Smart Event Managers: — Grundlagen der Veranstaltungsorganisation 5 Credits – Durchführung der Veranstaltung 10 Credits – Eventfinanzierung 10 Credits – Führung mit Wissen 20 Credits – Event Design, Innovation und Pilotierung 15 ECTS 15 Credits Die Schulungsmodule bestehen aus Kursen von unterschiedlichem Umfang, die den Inhalt jedes Schulungspakets erweitern und systematisieren. Schulungen sind kostenlos für die Teilnehmer, aber einige Kurse können kostenpflichtige Teile beinhalten. Diese Kurse können auch auf alternative Weise ohne Kosten abgeschlossen werden. Schulungen werden vielfältig durchgeführt und können neben der Arbeit durchgeführt werden. Als Ergebnis des Projekts unterstützt das Pilotprojekt die berufliche Entwicklung der Veranstaltungsorganisation und harmonisiert den fragmentierten Sachverstand in diesem Bereich. Das Projekt wird zu modernen E-Learning-Umgebungen und Lernformaten führen. Darüber hinaus werden Vorträge, E-Learning-Materialien, Workshops, Besucher, arbeitsbasiertes Lernen, Besuche, Sparringringe (z. B. für Förderanträge), Mentoren und Peer-to-Peer-Netzwerke mitgebracht. Der Smart Event Managers Pilot erstellt ein kontinuierliches Lernpaket, das in Zukunft dem Berufsleben angeboten werden kann. Als Ergebnis des Projekts werden die Kompetenzen der Arbeitnehmer in diesem Sektor erweitert, der Arbeitsmarkt gestärkt, die Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen in diesem Sektor erhöht und die Akteure miteinander vernetzt.