Udviklingen af Apáczai-stipendieprogrammet tager sigte på oprettelse og iværksættelse af Apáczai Scholarship-programmet, finansiering af tilskudsbetalingerne i det første år samt gennemførelse af den dermed forbundne organisatoriske udvikling og IT-udvikling. Apáczai Scholarship Programme støtter teknisk læring af talentfulde og dårligt stillede unge med økonomiske incitamenter. Delformålet med stipendiet er at gennemføre en stipendiumsordning for unge med gode uddannelsesresultater inden for erhvervsuddannelse, som kan mindske skolefrafald blandt de direkte målgrupper og hjælpe dem med at opnå bedre resultater. Til støtte for en vellykket rettidig gennemførelse af projektet vil situationsvurderingen blive gennemført i den forberedende fase, gennemførlighedsundersøgelsen vil blive gennemført samt forberedelsen af den dertil knyttede IT-udvikling og indkøb. Inden for rammerne af det prioriterede projekt vil den metodologiske udvikling af Apáczai Scholarship System blive gennemført, hvilket omfatter udarbejdelse af indkaldelsen af forslag, beskrivelse af tilskudstildelingen, procedurer for indgåelse af tilskud og betalingsprocedurer hos administratorerne, tjeklister og formularer, aktiviteter i forbindelse med tilskudstildelingen og efterfølgende revisionsaktiviteter. NSZFH offentliggør indkaldelsen af ansøgninger på sit websted, som indeholder betingelserne for ansøgning, oplysninger om indgivelse, vurdering og konklusion af ansøgningen om tilskud, tilskudsbeløbet og udbetalingsmåden. Oplysningerne gives via en række kommunikationskanaler for at nå ud til den størst mulige vifte af potentielle ansøgere. Apáczai Scholarship vil blive annonceret for første gang i første halvår af det akademiske år 2021/2022, og de første betalinger vil blive foretaget senest den 28. oktober 2021. Den studerende har ret til Apáczai-stipendiet, indtil betingelserne for støtteberettigelse og den studerendes status er opfyldt, men under dette projekt kan tilskuddet ydes for en periode på højst 16 måneder. 2 500 støtteberettigede elever vil modtage støtte i mindst 12 måneder, indtil projektet er fysisk afsluttet. Et af de vigtigste trin i den metodologiske udvikling af Apáczai Scholarship System er udviklingen af IT-støtte til tildeling, registrering og betaling af Apáczai stipendium. I betragtning af de berørte institutioners nuværende it-baggrund er den mest omkostningseffektive og brugervenlige løsning, at IT-støtten til det nye stipendium vil blive gennemført ved at videreudvikle CRETA-systemet. Som en del af projektet vil der derfor blive udviklet et nyt modul i CRETA-systemet, som vil blive fuldt integreret med det eksisterende system. Forud for IT-implementeringen af Apáczai Scholarship-programmet kræves der detaljeret behovsvurdering og kravspecifikationssystem. Under opgavesystemet vil det funktionelle og ikke-funktionelle behov, der skal betjenes af systemet, blive vurderet i detaljer, hvilket vil danne grundlag for den systemdesignopgave, der skal udføres senere. Definitionen af de nærmere bestemmelser og omfanget af behovsvurderingen vil allerede blive fastlagt i planlægningsfasen. På grundlag af resultatet af behovsvurderingsprocessen vil der blive udarbejdet en detaljeret redegørelse for kravspecifikationerne, systemet og de krævede funktionelle og ikkefunktionelle krav til de relaterede tjenester. De anvisninger, der er fastlagt under udformningen af systemet, kan give vejledning om udformningen af systemmodulet som helhed, hvilket sikres ved inddragelse af eksperter og samarbejde mellem de faglige områder. I forbindelse med det it-modul, der skal implementeres, er det nødvendigt at købe hardware, den forskellige relaterede software og deres licenser, som er købt forud for systemparameteringsopgaverne. Systemet implementeres og parameteriseres i dets "udviklingsmiljø". Opgavesystemet omfatter levering af manualer til drift og brug af det leverede system efterfulgt af afprøvning og ibrugtagning af systemet. Ud over den faglige dokumentation understøttes den vellykkede anvendelse af de udfyldte applikationer også af et passende niveau af brugeruddannelse. De månedlige regelmæssige rapporter, der genereres i CRETA-systemet, bidrager til opfyldelsen af forpligtelserne, deres fremskridt og den tilhørende datarapportering. Ud over den metodologiske udvikling af Apáczai Scholarship System er en vigtig projektaktivitet uddannelse, forberedelse og videreuddannelse af de medarbejdere, der er involveret i driften af det nye stipendiesystem (instruktører, administrativt personale og uddannelsespersonale), som er baseret på det uddannelsesprogram, der er udviklet inden for rammerne af projektet, og det indhold, der kræves for uddannelsen: uddannelsestemaerne koordineres med procesreglementet og brugermanualen, træningsmaterialerne og hjælpemidlerne samt eksamenskammeraten...