Den eksisterende model for organisering og funktion af den generelle forvaltnings strukturer er kendetegnet ved høje omkostninger, heterogen praksis og dårlig koordinering af aktiviteten. Projektet omfatter en detaljeret analyse af det nuværende personale inden for forvaltning af menneskelige ressourcer, finansielle og regnskabsmæssige aktiviteter og it-aktiviteter og udvikling af en model, hvor administrationerne gradvist fritages for at gennemføre aktiviteter af generel og accessorisk karakter, der ikke er ejendomsrelaterede, for at kunne koncentrere sig om deres nøglefunktioner. Formålet er at skabe en model, hvor en enhed eller administrativ myndighed leverer fælles tjenester til andre administrative myndigheder. I forbindelse med projektet bør der overvejes forskellige mulige tilgange, idet der vælges den mest hensigtsmæssige model under hensyntagen til de specifikke forhold på de områder og aktiviteter, hvor princippet om fælles tjenester vil blive gennemført. Aktiviteterne vil blive prioriteret, og der vil blive udarbejdet en køreplan for indførelse af fælles tjenester. I forbindelse med steder med repræsentative og sociale funktioner i statsforvaltningen vil der blive foretaget analyse og udarbejdelse af forslag til forbedring af forvaltningsmodellen i lyset af mulighederne for fælles tjenester.Med hensyn til den juridiske repræsentation af administrationen vil der blive foretaget en analyse og udarbejdet forslag til forbedring af det nuværende system i betragtning af mulighederne for fælles tjenester.For at indføre princippet om fælles tjenester vil der være behov for ændringer og tilføjelser til den nuværende retlige ramme. Det er også hensigten at udvikle en metodologisk ramme for at maksimere effektiviteten af de muligheder, som fælles tjenester tilbyder for at optimere administrationens resultater, samt udvikle og gennemføre en mekanisme til forvaltning af ændringer. Projektet vil oprette to fælles serviceleveringsenheder og løbende overvåge, hvordan modellen fungerer, med henblik på efterfølgende multiplikation i andre administrationer.
