Координирането на използването на средствата на Европейския съюз е отговорност на кабинета на министър-председателя, условията за чието изпълнение се изискват от проекта, озаглавен „Осигуряване на условия за управление на помощта и запазване на качеството на управлението на помощта при изпълнение на централните координационни задачи на кабинета на министър-председателя“ (наричан по-нататък: Проект) гарантира. Целта на проекта е да изпълни задачите, необходими за ефикасното и ефективно изпълнение на програмния период 2014—2020 г. и да осигури част от необходимите организационни и човешки ресурси. Проектът включва финансиране на редовни и нередовни лични надбавки и свързани с тях вноски за 310 човекогодини оперативни програми през 2016 г., както са определени от закона и вътрешните инструкции, в отделите, пряко отговорни за изпълнението на оперативните програми (фронт-офиси) и бек-офисите. Във връзка с дейността на отделите, участващи в изпълнението на проекта, от рамката на поканата за представяне на предложения № KÖFOP-3.2.6—26 ще бъдат финансирани следните дейности: — командировки, пътни разходи — външен капацитет, обществени поръчки (напр.: експерт, превод-устен, консултантски) — собствено организирано събитие, събитие, обучение — участие в събития, събития, обучения — публикации с цел ефективно изпълнение на задачите, планираме следните курсове за обучение на персонала, участващ в изпълнението на проекта: обучение на доставчици на подкрепа — местни, чуждестранни учебни пътувания, ECDL — компютърно обучение, обучение по английски език, кратки курсове по национални специализации и методи, семинари, свързани с използването на средства от ЕС, курсове за обучение, свързани с неинституционални системи, допълнително обучение по финансови въпроси. Разходи за маркетинг: — продължаващото обучение на доставчиците на помощ е отразено като предварително условие в споразумението за партньорство, в съответствие с това възнамеряваме да публикуваме брошури за държавната помощ, 4 бр годишно; — за непрекъснатото професионално развитие на персонала, обучението, предоставяно от Европейската комисия и свързаните с нея организации, е изключително важно и разходите за организиране на съответните прояви са планирани за тази категория разходи; — за да наблюдаваме националните програми, възнамеряваме да организираме технически „мониторинг“ семинари относно политиката за развитие във всеки регион, 2 пъти годишно, с 20—25 участници; Други разходи за услуги: поръчване на публикации и периодични издания, свързани с координацията на развитията в Европейския съюз, и предоставяне на услуги на ЕС за непрекъснато наблюдение на новините, които са от съществено значение за работата. Пътни и командировъчни разходи, свързани с техническото изпълнение: разходи за заседания на Комисията, заседания на работни групи, консултации, технически прояви, срещи, конференции и други необходими командировки, свързани с изпълнението на задачата. Разходи за други експертни услуги: — от европейските институции и други международни отношения и задължения на ЕС (напр.: доклади за оценка), произтичащи от необходимостта от редовни дейности по писмен и устен превод; — външни експерти: Официален консултант в областта на обществените поръчки, разработване на използвани информационни системи, софтуер, актуализиране на политиките, други спомагателни и експертни задачи; — проучвания и публикации.
