За изпълнението на проекта ще бъде издадена и публикувана покана за бенефициентите. Тази покана ще бъде изпратена под формата на прессъобщение до всички местни публикации, електронни и цифрови медии, но ще бъде публикувана и на интернет страницата на Община Козани. Въпреки това, тъй като ромите нямат добър достъп до информация, ще бъдат изпращани писма до подкрепящи държавни органи (училища, болници и т.н.), но също и до представители на гражданското общество. В същото време социалните работници от Община Козани ще ги информират за възможността да се присъединят към проекта като бенефициенти.В допълнение, по същия начин и чрез изпращане на прессъобщения, ще бъде публикувана покана до собствениците на жилища, които биха искали да наемат жилища, в съответствие с условията на предизвикателството, на ромски семейства. Тъй като, обаче, установяването на ромите, в съответствие с начина им на живот и навици, ще бъде трудно да се направи в жилищна сграда, комуникацията, писмена и устна, ще бъде направена с президентите на местните общности, за да се наемат самостоятелни къщи. По този начин, освен непосредствената полза за бенефициентите от ромски произход, местните общности ще бъдат укрепени и като част от средствата на операцията ще бъдат инвестирани там. В това усилие Община Козани ще се възползва от съответните комуникации и сътрудничества, които е разработила със собствениците на жилища. Всички комуникации ще се осъществяват в съответствие с правилата за насърчаване и публичност на Оперативна програма „Западна Македония“.