Kiskőrös kommun på ASP-systemet 257/2016. Det anges i statsrådets förordning (VIII.31.) som en av de kommuner som ansluter sig till den andra etappen. Inom ramen för detta anbudsförfarande avser kommunerna att följa bestämmelserna i statsrådets förordning. Som en del av detta kommer ett kommunalt skattesystem att införas för att uppfylla den lagstadgade tidsfristen den 1 oktober 2017. Utöver detta kommer vi också att genomföra den verksamhet som krävs för alla specialiserade system, med tanke på behovet av att ansluta till alla specialiserade system senast den 1 januari 2018. Dessa omfattar dokumenthanteringssystemet, det elektroniska administrationsportalsystemet, inklusive elektronisk formtjänst, ledningssystem, fastighetsinventeringssystem, industriellt och kommersiellt system, arvsinventeringssystem. Det nuvarande numret på borgmästarens kontor är 44. Efter att ha anslutit sig till ASP-systemet är antalet personer som arbetar med dokumenthanteringssystemet 40 personer, 1 person med den elektroniska administrationsportalen, 10 personer med ledningssystemet, 1 person med fastighetsinventeringssystemet och 4 personer med skattesystemet. Den sökande kommunen tillhör kategori 3 på grundval av antalet invånare, på grundval av vilken den har rätt att göra anspråk på 9 miljoner HUF. Det tekniska innehållet i ansökan kommer att genomföras av den sökande inom ramen för en milstolpe, med sista inlämningsdag den 30 juni 2018. Följande uppgifter kommer att utföras inom ramen för tillämpningen för att säkerställa ett smidigt genomförande av anslutningen: förvärv av verktyg, operativ utveckling och regelverk, skapande av villkor för kommunernas elektroniska förvaltning, förbättring av datakvaliteten i lokala förvaltningssystem, migration, resor i samband med deltagande i utbildning, testning, skärpning, projektledning, offentlig information och publicitet. Uppdatering av interna och externa regler under projektets genomförande, vid behov utarbetande av nya regler och föreskrifter. Anpassa den lagstadgade it-säkerhetspolicyn och dokumenthanteringspolicyn, hanteringspolicyn och policyn för dataskydd och datasäkerhet till ASP:s operativa ordning. Förbättra datakvaliteten och migreringen av specialiserade lokala förvaltningssystem. Migreringen ska ske på grundval av en metod som centralt definierats av ASP-centrumet, med hjälp av centralt stöd, så att data migreras med en kvalitet som motsvarar det inbyggda kontrollsystemet. Till följd av detta inleddes rengöringen av det nuvarande skattesystemet den 1 februari 2016. Resor i samband med deltagande i utbildning: nödvändig för att delta i den utbildning som anordnas av ASP-centret i samband med införandet av ASP-tjänster. Resekostnader mellan städer för de berörda arbetstagarna i kommunen i samband med deras deltagande i utbildningen. Provning, skärpning: när kommunerna ansluter sig till ASP-tjänsten måste de använda sina interna resurser för att testa och kontrollera de tjänster som ska utvecklas för dem och lämpligheten i deras verksamhet. Testverksamheten avslutas med förstärkning av systemen och ingående av ett tjänsteavtal. Kommunens IT-specialist granskade omsättningstillgångarna och föreslog inköp av utrustning enligt följande: Med 5 PC-skärmar med Windows 10 operativsystem och Microsoft Office 2016 Home&Business, 2 enheter kan drivas med stordriftsfördelar jämfört med att skriva ut volymen av dokument som krävs för administration, central, multifunktionell (A3 skanning, kopiering, utskrift) skrivare. Och inköp av 5 kortläsare för ASP-tjänsten med idrifttagning. De planerade tillgångarnas anskaffningsvärde uppgår till 2 409,984 HUF brutto på grundval av det lägsta anbudet, vilket är 249984,–Ft mer än det högsta stödberättigande beloppet i inbjudan att lämna förslag. Genom beslut nr 9/2017 av kommunfullmäktige i Kiskőrös beviljade Kiskőrös kommun 2 000 000 HUF som egna medel för genomförandet av anbudet, 249 984 HUF,-Ft för inköp av utrustning och eventuella kostnader som inte förutsetts under genomförandet av anbudet.
