Kommunen Erzsébetváros har ett oberoende borgmästarekontor. De kommunala ASP-specialiseringssystemen kommer att användas av följande avdelningar: Finanskontor (inklusive skattegruppen), kontor för förvaltning av tillgångar, myndighets- och kundtjänstkontor, personal- och förvaltningskontor. Det statistiska numret för borgmästarens kontor är 188, varav 60 kommer att använda det kommunala ASP-systemet. Kommunen åtar sig att genomföra de obligatoriska verksamheterna: 1. De användararbetsstationer som krävs för användning av lokala myndigheters specialiserade ASP-system uppfyller redan minimikraven i regeringsdekretet för ASP och därför är upphandling av dessa från projektet inte nödvändig. Den nuvarande maskinparken består främst av Lenovo-, Dell- och HP-maskiner med konfigurationen nedan. Maskinerna skyddas av en central brandvägg och ett hanterat antivirusprogram. På varje dator hittar du programmen nedan, som uppdateras automatiskt. Arbetsstationer: • PROCESSOR: i3/i5 • 4Gb RAM • 120 Gb SSD • Windows 7/10 LTSB programvara: • Webbläsare: Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer • Office 2013 • Arcobat Reader Kommunen åtar sig att köpa och installera de verktyg som behövs för att använda de lokala ASP-systemen (2 st avbrottsfri strömförsörjning 2, 1 st avbrottsfri strömförsörjning 1, 60 kortläsare) tills den fysiska stängningen av projektet. De tillgångar som ska upphandlas används för de ändamål som anges i ASP-anslutningsfördraget. Det finns inga krav på offentlig upphandling. 2. Våra egna expertkollegor etablerar den operativa utvecklingen och regelverket, under vilken de åtminstone uppdaterar IT-säkerhetspolicyn och filhanteringspolicyn, och vi fastställer också regler för elektronisk administration. 3. Samtidigt skapar våra egna expertkollegor förutsättningar för e-förvaltning (utarbetande av en handbok, publicering på webbplatsen, publicering av blanketter). 4. Vi åtar oss att utföra uppgiften att förbättra datakvaliteten och migrationen i de lokala förvaltningssystemen, och som en del av det kommer en plan för datarengöring, en datarengöringsrapport och en migreringsrapport att utarbetas tillsammans med våra egna expertkolleger. 5. Vi kommer att skicka våra relevanta kollegor till den utbildning som anordnas av ASP-centret. 6. Som en del av testning och skärpning förbereder våra egna expertkollegor testscenarier, utför testfall och utarbetar testrapporter. Den verksamhet som planeras i bidragsansökan är nödvändig för att ansluta sig till ASP-centrumet. Vi åtar oss att tillhandahålla data till ASP Data Warehouse i enlighet med de IT-specifikationer som anges av statskassan. Budgeten för projektet planerades i linje med de budgetbegränsningar som anges i ansökningsomgången. De nödvändiga övergripande kraven och kommunikationsskyldigheterna kommer att uppfyllas under projektets genomförande.
