Från och med 2013 finns det ett gemensamt kommunalt kontor i byn med Gyód och Sökér. Den totala befolkningen i de tre byarna är 2663. I enlighet med de mål och skyldigheter som anges i statsrådets förordning om ASP strävar vi efter att införa kommunala elektroniska förvaltningslösningar, som standardiseras med utveckling, genom att genomföra anslutningen till det kommunala ASP-centret. Genom att gå med kommer vi att använda det lämpliga specialiserade systemet i det kommunala ASP-systemet för att stödja utförandet av de specialiserade uppgifterna. Den kontinuerliga, centralt säkrade rättsliga statusen för de specialiserade system som tillhandahålls inom ramen för det kommunala ASP-centret kommer att förbättra kvaliteten på de lokala myndigheternas brottsbekämpning, vi förlitar oss på en minskning av kostnaderna för den kommunala it-driften från införandet av ASP-tjänster, centraliserad drift och regelefterlevnad samt vidareutvecklingstjänster. Med utvecklingen kan vi implementera tillämpningen av ett modernt IT-system som hjälper vår interna drift, lösningen av våra obligatoriska uppgifter, och med tillämpningen av ASP-systemet har vi ett ekonomiskt och effektivt IT-system för utförande av uppgifter. Med tanke på att befolkningen är mindre än 3000 invånare är förberedelserna för tillhandahållandet av en elektronisk förvaltningstjänst inte en del av projektet. Som ett resultat av detta är den huvudsakliga målgruppen för utvecklingen själva kommunkontoret, de yrkesverksamma som sköter funktionerna i de specialiserade systemen i det nuvarande systemet och kommer att förvalta de specialiserade systemens funktioner efter anslutningen. Inom ramen för projektet utför vi följande uppgifter: — För att skapa de infrastrukturella förutsättningar som krävs för att ansluta till ASP-centret och för att det ska fungera effektivt, genomför vi förvärvet av de senaste IT-verktygen (skrivbord och bärbara datorer, kortläsare, skrivare) som effektiviserar arbetet för anställda som använder specialiserade system. Uppnådda resultat: utrustning som upphandlas och tas i bruk. För närvarande har vi ingen relevant infrastruktur för att ansluta oss till ASP-områdena och därför kommer infrastrukturförhållandena att skapas helt och hållet inom ramen för projektet. — Inom ramen för inrättandet av ramar för operativ utveckling och regelverk ska processen bedömas, ses över, ändras och vid behov inrättas. Detta gäller de obligatoriska reglerna för it-säkerhet och dokumenthantering. Uppnådda resultat: ändrade och reviderade förordningar. Vi avser att genomföra uppgiften med hjälp av en underleverantör (externa resurser). — För att systemet ska fungera effektivt måste vi se över migrationsdatafilerna och de nödvändiga rengöringarna under migreringen. Uppnådda resultat: Lämplig överföringsbar datamängd av kvalitet, framgångsrik migrering/datainmatning för varje specialiserat system. Vi avser att genomföra uppgiften med hjälp av en underleverantör (externa resurser). — Vi tillhandahåller personal som arbetar med specialiserade system för att delta i utbildningar i samband med genomförandet av ASP-tjänsten, och vi har för avsikt att deklarera de relaterade resekostnaderna i projektets trädgård. Vårt mål är att göra det möjligt för alla relevanta kollegor att delta i utbildningarna, vilket är anledningen till att vi gjorde ett åtagande på 90–100 %. — Efter införandet av systemet måste vi testa och kontrollera de tjänster som kommer att utvecklas och hur väl de fungerar. Uppnådda resultat: framgångsrikt genomfört migrering, användartestning, vilket resulterar i en fungerande ram, specialiserade systemtjänster och dataöverföringsprocess som inrättats av ASP-centrumet. Vi har för avsikt att utföra uppgiften med våra egna medel. — Projektledning: den professionella och applikationshantering av projektet under genomförandeperioden, som vi avser att genomföra med externa resurser. Eftersom värdet på upphandlingarna ligger under tröskelvärdet för offentlig upphandling kommer det inte att vara nödvändigt att genomföra ett offentligt upphandlingsförfarande i samband med projektet.
