Utvecklingen av Apáczai-stipendiumprogrammet syftar till att inrätta och lansera Apáczai-stipendiumprogrammet, finansieringen av bidragsutbetalningarna under det första året samt genomförandet av den relaterade organisatoriska utvecklingen och it-utvecklingen. Apáczai-stipendium stöder tekniskt lärande av begåvade och missgynnade ungdomar med ekonomiska incitament. Stipendieprogrammets delmål är att införa ett stipendium för ungdomar med goda utbildningsresultat inom yrkesutbildningen, vilket kan minska antalet elever som lämnar skolan i förtid bland de direkta målgrupperna och hjälpa dem att uppnå bättre resultat. Till stöd för ett framgångsrikt genomförande i rätt tid av projektet kommer situationsbedömningen att genomföras under förberedelsefasen, genomförbarhetsstudien kommer att genomföras samt förberedelsen av it-utvecklingen och upphandlingarna. Inom ramen för det prioriterade projektet kommer den metodologiska utvecklingen av Apáczais stipendiatsystem att genomföras, vilket inbegriper utveckling av inbjudan att lämna förslag, en beskrivning av bidragstilldelningen, förfarandena för tilldelning av bidrag och förfaranden för utbetalning på handläggarnivå, checklistor och formulär, verksamheten inom bidragstilldelningen och efterhandsrevisionen. NSZFH offentliggör ansökningsomgången på sin webbplats, som innehåller villkoren för ansökan, information om inlämning, utvärdering och avslutande av bidragsansökan, bidragsbeloppet och metoden för utbetalning. Informationen tillhandahålls via ett antal kommunikationskanaler för att nå så många potentiella sökande som möjligt. Apáczai-stipendium kommer att tillkännages för första gången under första halvåret av läsåret 2021/2022 och de första utbetalningarna kommer att göras senast den 28 oktober 2021. Studenten har rätt till Apáczai-stipendium tills behörighetsvillkoren och studentstatusen är uppfyllda, men inom ramen för detta projekt kan bidraget beviljas för högst 16 månader. 2 500 berättigade elever kommer att få finansiering i minst 12 månader fram till det att projektet har slutförts fysiskt. Ett av de viktigaste stegen i den metodologiska utvecklingen av Apáczai-stipendium är utvecklingen av IT-stöd för tilldelning, registrering och utbetalning av Apáczai-stipendium. Med hänsyn till de berörda institutionernas nuvarande IT-bakgrund är den mest kostnadseffektiva och användarvänliga lösningen att IT-stödet till det nya stipendiet kommer att genomföras genom att CRETA-systemet vidareutvecklas. Som en del av projektet kommer därför en ny modul i CRETA-systemet att utvecklas, som kommer att integreras fullt ut med det befintliga systemet. Före it-genomförandet av Apáczai-stipendisprogrammet krävs detaljerad behovsbedömning och kravspecifikationssystem. Under uppgiftssystemet kommer det funktionella och icke-funktionella behovet att betjänas av systemet att bedömas i detalj, vilket kommer att ligga till grund för den systemutformning som ska utföras senare. Definitionen av formerna och omfattningen av behovsbedömningen kommer redan att fastställas under planeringsfasen. På grundval av resultatet av behovsbedömningsprocessen kommer en detaljerad förklaring av kravspecifikationerna, systemet och de funktionella och icke-funktionella krav som krävs för de relaterade tjänsterna att utarbetas. De anvisningar som definieras under systemets utformning kan ge vägledning om utformningen av systemmodulen som helhet, vilket säkerställs genom medverkan av experter och samarbete mellan yrkesområdena. I samband med den IT-modul som ska implementeras är det nödvändigt att köpa hårdvara, de olika relaterade programvaran och deras licenser, som köps före systemparametrarna. Systemet implementeras och parameteriseras i sin ”utvecklingsmiljö”. Uppgiftssystemet omfattar tillhandahållande av manualer för drift och användning av det levererade systemet, följt av testning och idrifttagning av systemet. Utöver den professionella dokumentationen stöds även en lyckad användning av de ifyllda ansökningarna av lämplig nivå av användarutbildning. De månatliga regelbundna rapporter som genereras i CRETA-systemet hjälper till att uppfylla åtagandena, deras framsteg och den relaterade uppgiftsrapporteringen. Utöver den metodologiska utvecklingen av Apáczai-stipendiumsystemet är en viktig projektverksamhet utbildning, förberedelse och vidareutbildning av de anställda som deltar i driften av det nya stipendiesystemet (instruktörer, administrativ personal och utbildningspersonal), som bygger på det utbildningsprogram som utvecklats inom ramen för projektet och det innehåll som krävs för utbildningen: utbildningsteman koordineras med processreglerna och användarmanualen, utbildningsmaterial och hjälpmedel samt tentamen...