Den nuvarande modellen för organisation och funktion av den allmänna förvaltningen kännetecknas av höga kostnader, heterogena metoder och dålig samordning av verksamheten. Projektet innehåller en detaljerad analys av den nuvarande personalen inom personalförvaltning, ekonomi- och redovisningsverksamhet samt it-verksamhet och utveckling av en modell där förvaltningarna gradvis undantas från genomförandet av icke-egendomsverksamhet av allmän och underordnad karaktär för att kunna koncentrera sig på sina nyckelfunktioner. Syftet är att skapa en modell där en enhet eller administrativ myndighet tillhandahåller gemensamma tjänster till andra administrativa myndigheter. Inom ramen för projektet bör olika möjliga tillvägagångssätt övervägas, varvid man bör välja den lämpligaste modellen, med beaktande av särdragen i de områden och verksamheter som principen om gemensamma tjänster kommer att tillämpas på. Verksamheten kommer att prioriteras och en färdplan för införandet av gemensamma tjänster kommer att utarbetas. När det gäller platser med representativa och sociala funktioner inom den statliga förvaltningen kommer analys och utarbetande av förslag till förbättring av modellen för deras förvaltning att göras med tanke på möjligheterna till gemensamma tjänster.När det gäller förvaltningens juridiska representation kommer man att analysera och utarbeta förslag till förbättringar av det nuvarande systemet, med tanke på möjligheterna till gemensamma tjänster.För att införa principen om gemensamma tjänster kommer det att krävas ändringar och tillägg till den nuvarande rättsliga ramen. Man planerar också att utveckla en metodologisk ram för att maximera effektiviteten i de möjligheter som de gemensamma tjänsterna erbjuder för att optimera förvaltningens resultat samt för att utveckla och genomföra en mekanism för förändringshantering. Projektet kommer att inrätta två enheter för tillhandahållande av delade tjänster och fortlöpande övervaka hur modellen fungerar, så att den därefter kan utökas inom andra förvaltningar.
