De coördinatie van het gebruik van de middelen van de Europese Unie valt onder de verantwoordelijkheid van het kabinet van de minister-president, waarvan de uitvoeringsvoorwaarden zijn vereist door het project „Vragen van de voorwaarden voor het beheer van de bijstand en behoud van de kwaliteit van het beheer van de steun bij de uitvoering van de centrale coördinatietaken van het kabinet van de premier” (hierna: Project) zorgt ervoor. Het project heeft tot doel de taken uit te voeren die nodig zijn voor de efficiënte en doeltreffende uitvoering van de programmeringsperiode 2014-2020 en een deel van de nodige organisatorische en personele middelen ter beschikking te stellen. Het project omvat de financiering van regelmatige en niet-reguliere persoonlijke vergoedingen en daarmee verband houdende bijdragen voor de 310 manjaren van operationele programma’s in 2016, zoals bepaald bij wet en interne instructies, in de diensten die rechtstreeks verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de operationele programma’s (frontoffices) en backoffices. In verband met de werking van de bij de uitvoering van het project betrokken diensten worden de volgende activiteiten gefinancierd uit de oproep tot het indienen van voorstellen nr. KÖFOP-3.2.6-26: — dienstreizen, reiskosten — externe capaciteit, aanbestedingen (bv.: deskundige, vertaal-interpretatie, consultancy) — door eigen organisatie georganiseerd evenement, evenement, opleiding — deelname aan evenementen, evenementen, opleiding — publicaties om een efficiënte uitvoering van de taken te waarborgen, plannen we de volgende opleidingen voor het personeel dat betrokken is bij de uitvoering van het project: opleiding van ondersteunende aanbieders — binnenlandse, buitenlandse studiereizen, ECDL — computertraining, Engelse taalopleiding, korte cursussen in nationale specialisaties en methoden, workshops in verband met het gebruik van EU-middelen, opleidingscursussen in verband met niet-institutionele systemen, bijscholing in financiële aangelegenheden. Marketingkosten: — de permanente opleiding van hulpverleners wordt weerspiegeld als een ex-antevoorwaarde in de partnerschapsovereenkomst, in overeenstemming hiermee zijn wij voornemens brochures over staatssteun te publiceren, 4 stuks per jaar; — voor de permanente professionele ontwikkeling van het personeel is de opleiding van de Europese Commissie en haar aangesloten organisaties uiterst belangrijk en zijn de kosten voor de organisatie van de desbetreffende evenementen voor deze categorie van kosten gepland; — om toezicht te houden op de nationale programma’s, zijn wij voornemens in elke regio technische „monitoring”-workshops te organiseren over het ontwikkelingsbeleid, twee keer per jaar, met 20-25 deelnemers; Overige servicekosten: publicaties en tijdschriften in verband met de coördinatie van ontwikkelingen in de Europese Unie bestellen en permanente EU-nieuwsbewakingsdiensten aanbieden die essentieel zijn voor de werkzaamheden. Reis- en dienstreizen in verband met de technische uitvoering: uitgaven voor vergaderingen van de Commissie, vergaderingen van werkgroepen, raadplegingen, technische evenementen, vergaderingen, conferenties en andere noodzakelijke dienstreizen in verband met de uitvoering van de taak. Kosten van andere diensten van deskundigen: — van de Europese instellingen en andere internationale betrekkingen en verplichtingen van de EU (bijv.: evaluatieverslagen) die voortvloeien uit de behoefte aan vertaal- en tolkactiviteiten op regelmatige basis; — externe deskundigen: officiële adviseur voor overheidsopdrachten, ontwikkeling van IT-systemen in gebruik, software, actualiseringsbeleid, andere ondersteunende en deskundige taken; — studies en publicaties.
