De gemeente Erzsébetváros heeft een onafhankelijk burgemeesterskantoor. De gemeentelijke ASP-specialisatiesystemen zullen door de volgende afdelingen worden gebruikt: Financieel bureau (met inbegrip van de Belastinggroep), Asset Management Office, Autoriteit en Customer Service Office, Personeelszaken en Administratie. Het statistische nummer van het burgemeestersbureau is 188, waarvan er 60 gebruik zullen maken van het gemeentelijke ASP-systeem. De gemeente verbindt zich ertoe de verplichte activiteiten uit te voeren: 1. De gebruikswerkstations die nodig zijn voor het gebruik van gespecialiseerde ASP-systemen van lokale overheden voldoen reeds aan de minimumeisen van het regeringsbesluit van de ASP en daarom is het niet nodig deze in het kader van het project aan te schaffen. Het huidige machinepark bestaat voornamelijk uit Lenovo, Dell en HP machines met onderstaande configuratie. De machines worden beschermd door een centrale firewall en een beheerde antivirus. Op elke computer kunt u de onderstaande programma’s vinden, die automatisch worden bijgewerkt. Werkplekken: • CPU: i3/i5 • 4Gb RAM • 120 Gb SSD • Windows 7/10 LTSB Software: • Browser: Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer • Office 2013 • Arcobat Reader De gemeente verbindt zich ertoe de tools te kopen en te installeren die nodig zijn om de lokale ASP-systemen te gebruiken (2 PCs Uninterruptible Power Supply 2, 1 PCs Uninterruptible Power Supply 1, 60 kaartlezers) tot de fysieke sluiting van het project. De aan te schaffen activa worden gebruikt voor de doeleinden die zijn vastgelegd in het Toetredingsverdrag inzake het ASP. Er is geen verplichting tot overheidsopdrachten. 2. Onze eigen deskundige collega’s stellen het operationele ontwikkelings- en regelgevingskader vast, waarbij ze ten minste het IT-beveiligingsbeleid en het beleid voor bestandsbeheer bijwerken, en we stellen ook regels vast voor elektronische administratie. 3. Tegelijkertijd creëren onze eigen deskundige collega’s de voorwaarden voor e-administratie (voorbereiding van een gids, publicatie op de website, publicatie van formulieren). 4. Wij verbinden ons ertoe de gegevenskwaliteit en de migratie van de lokale overheidssystemen te verbeteren en als onderdeel daarvan worden samen met onze eigen deskundige collega’s een datareinigingsplan, een datareinigingsrapport en een migratierapport opgesteld. 5. We sturen onze relevante collega’s naar de door het ASP-centrum georganiseerde training. 6. Als onderdeel van testen en slijpen bereiden onze eigen collega’s testscenario’s voor, voeren testcases uit en bereiden testrapporten op. De in de subsidieaanvraag beoogde activiteiten zijn noodzakelijk om lid te worden van het ASP-centrum. Wij verbinden ons ertoe gegevens aan het ASP Data Warehouse te verstrekken in overeenstemming met de door de Schatkist gespecificeerde IT-specificaties. De begroting van het project was gepland in overeenstemming met de budgettaire beperkingen die in de oproep zijn uiteengezet. Tijdens de uitvoering van het project zal aan de vereiste horizontale eisen en communicatieverplichtingen worden voldaan.