Het project voorziet in het ontwerpen, bouwen, leveren en implementeren van een geïntegreerd informatiesysteem (ICS) in BPIH. De objectieve en concrete praktische toepassing van de IIS in BPIH als begunstigde van OPTTI is het versterken en verbeteren van de efficiëntie van de administratieve capaciteit in alle structurele eenheden van de onderneming door betere informatieverstrekking op alle niveaus, en vermindering van het gebruik van papieren documenten. Momenteel werken er in GIP verschillende onafhankelijke informatiesystemen. Het IIS biedt een breed scala aan functionaliteiten en integreert alle tot nu toe gebruikte gespecialiseerde systemen en vervangt deze door één enkel softwaresysteem, logischerwijs verdeeld in modules en werkt met één database, zodat de verschillende structurele eenheden van BPII gemakkelijker informatie kunnen uitwisselen, delen en wijzigen in aanwezigheid van de respectieve autorisatierechten. Dit elimineert de fouten van de transmissie en het opnieuw binnenbrengen. De tenuitvoerlegging van IIS zal een basis vormen voor de verbetering van de algemene administratieve capaciteit van de begunstigde en zal de voorbereiding, de succesvolle uitvoering en het beheer van BPII-projecten in het kader van OPTTI ondersteunen. Het IIS zal een instrument zijn om de behoeften van Biea aan specifieke investeringen in bepaalde sectoren van de activiteiten van de onderneming vast te stellen. Het systeem zal een interface bieden met: BPII’s GIS, Externe Factuurverwerkingssysteem, BPII Business System, Bank Software, ISUN2020, evenals een platform voor beheer van overheidsopdrachten. Project activities:1.Preparation van analyse en technische specificatie; 2.Services voor ontwerp, implementatie en onderhoud van IIS; 3. Levering en bouw van hardware-infrastructuur; 4.Licensing van applicatiesoftware en databases; 5.Informatie en publiciteit; 6.Control en ondersteuning van BPIH bij de implementatie van IIS en 7.Project management. De uitvoeringsperiode van het project met inbegrip van systeemonderhoud bedraagt 37 maanden (van 2016 tot 2019).
