Cílem projektu je zřízení výzkumného a vývojového centra pro správu digitálních informací v Mikkeli. Tento dvouletý projekt je první fází zřízení centra. Projekt je založen na výzkumné a vývojové práci Univerzity aplikovaných věd Mikkeli (Mamk) a Centra digitalizace a ochrany Národní knihovny Helsinské univerzity. Kromě toho byla navázána spolupráce například s Univerzitním centrem Mikkeli a Centrálním obchodním archivem. Výzkumné a vývojové centrum podporuje jak cíle provozovatelů, tak strategii inteligentní specializace regionálního programu South Savo. Centrum, které má být zřízeno, bude mít národní a mezinárodní význam a bude představovat digitální excelenci v regionu. Centrum výzkumu a vývoje prohlubuje znalosti v oblasti správy a uchovávání digitálních dat. Projekt má dvě výzkumné oblasti: 1) údaje pro informace a použití údajů a 2) metody a nástroje pro uchovávání digitálních záznamů. Kromě toho projekt zahrnuje 3) spolupráci mezi sítěmi a partnery. Mamk implementuje všechny tři entity. Centrum digitalizace a ochrany Národní knihovny se podílí na první výzkumné oblasti a síťové spolupráci. První výzkumná oblast vytváří metody a nástroje pro správu a sběr dat pro různé typy aktérů. Například údaje generované činnostmi organizace mohou být přeměněny na srozumitelné a dobře popsané informace, jejichž původ, charakteristiky a význam jsou známy. Tímto způsobem bude velké množství údajů vystaveno zásadním a důležitým otázkám – a údaje budou pro informaci změněny. Množství dat, která nemohou být zpracována lidskou silou, může být spravováno a využitelné inteligentními a vzdělávacími digitálními řešeními vyvinutými v rámci projektu. Řešení, která mají být vyvinuta, jsou založena mimo jiné na automatizovaném shromažďování, klasifikaci a obohacování údajů. Výzkum a vývoj podporuje digitalizaci činností organizace, například pomocí zpracovaných dat sdílením, vizualizací a analýzou. Kromě toho bude výzkumná oblast zkoumat způsoby, jak mohou občané a malé podniky spravovat svá vlastní a digitální data. Centrum pro digitalizaci a ochranu údajů Národní knihovny poskytne výzkumná data a aplikace pro zpracování velkého množství dat. Výzkum je veden profesorem výzkumu digitálních dat na Národní knihovně a na univerzitě v Helsinkách. Projekt využívá strojové učení ve statistice ke zpracování a zdokonalování rozsáhlých materiálů a rozvíjí sbírku článků z digitalizovaných, milionů stránek novinového materiálu. Výsledky také generují pilotní projekty pro odkazy na články nebo překladatelskou technologii, výzkum dolování textů, výukový obsah a práci pro Mamki. Výzkum navíc usnadní občanům a výzkumným pracovníkům přístup k digitalizovaným materiálům a zvýší jejich možnosti vyhledávání.2) Druhá výzkumná oblast zajišťuje, aby získané a zpřístupněné informace byly k dispozici a spolehlivé. Dlouhodobé uchovávání digitálních záznamů vyžaduje zejména výzkum a testování paměťových médií, formátů souborů a platforem pro ukládání dat. Výzkumná oblast zkoumá například přenos digitálních dat ze zastaralých platforem a médií do následných úložných řešení, tj. výzkumu migrace. Aktuální výzkum je zaměřen na využití cloud computingu a dalších decentralizovaných řešení při ochraně a řízení rizik. Výzkumná oblast poskytuje studie a výzkumné údaje o formátech souborů a správě médií, migračních procesech a strategii a různých dlouhodobých elektronických úložných platformách. 3) Třetí oblast zahrnuje pilotní projekty, spolupráci na vnitrostátní a mezinárodní síti, zvýšenou efektivitu a řízení projektů. Partnerské, vývojové a výzkumné sítě umožňují pilotní, využitelné výsledky a jsou nedílnou součástí výměny výzkumných dat například s University of Helsinki a Aalto University, konsorciem FIN-CLARIN v oblasti jazykových technologií, Univerzitním centrem Mikkeli a univerzitami aplikovaných věd. Účastníci projektu se účastní mezinárodních akcí, kde se projekt a jeho výzkumné a vývojové činnosti prezentují. Projekt navíc zajistí účast na mezinárodních projektech správy digitálních dat. Mezinárodní akce související s tímto oborem jsou také organizovány v Jižním Savu. Výzkumné a vývojové centrum, které má být v rámci projektu zřízeno, sdružuje odborné znalosti, odborníky a výzkum Centra digitalizace a ochrany Mamki a Národní knihovny. Centrum bude rozvíjet silné stránky regionu a společnou koordinaci činností. Po skončení projektu je cílem centra vytvořit nové a společné projektové a inovační činnosti.
