Проектът се отнася до 27 сгради, принадлежащи на Държавния архив (наричани по-долу АП) от цялата страна - 24 локации: 1. Основни архиви на историческите записи във Варшава, 2. Архив на нови файлове във Варшава, 3. Държавен архив в Честохова, 4. АП в Калиш, 5. PA в Катовице (4 сгради), 6. АП в Килце, 7. АП в Лесно, 8. AP на лодката, 9. AP в Olsztyn, 10.-11. AP в Ополе (две местоположения), 12. AP в Przemyśl, 13. AP в Siedlce, 14. АП в Торун, 15. AP във Вроцлав, 16. AP във Вроцлав - клон в Jelenia Góra, 17. AP във Вроцлав - клон в Легница, 18. AP в Познан - клон в Пила, 19. AP във Варшава - клон в Отуок, 20. AP във Варшава - клон в Гродзиск Мазовецки, 21. AP в Гданск - клон Гдиня, 22. AP в Кошалин - клон в Слупск, 23. АП в Шчечин, 24. АП в Плоцк. Проектът, който има за цел да подобри енергийната ефективност на обществените сгради, е следващият етап от цялостна стратегическа инвестиция, осъществявана от 2021 г. насам от Министерството на културата и националното наследство - бенефициентът - с участието на партньор по проекта, оторизиран да прави допустими разходи (Генерална дирекция "Държавен архив"). Първият етап (подготвителен проект) е изпълнен въз основа на Споразумение за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ No POIS.01.03.01-00-0001/21 от 05.07.2021 г. по мярка 1.3.1 от Оперативна програма „Инфраструктура и околна среда“ 2014-2020 г. Материалното изпълнение на проекта приключи на 31.12.2023 г. На 28 май 2024 г. искането за окончателно плащане беше одобрено. Вторият етап от инвестицията, обхваната от този WoD, се състои в дълбока енергийна модернизация на обществените сгради. То е в пълно съответствие с целите на политиката на сближаване за периода 2021—2027 г. (ЦП2 „По-екологосъобразна нисковъглеродна Европа“ от Споразумението за партньорство за изпълнението на политиката на сближаване за периода 2021—2027 г. в Полша), както и с енергийната политика на Полша до 2040 г. (PEP2040). Значението на термичната модернизация на сградите на държавните архиви е важен елемент от дейностите, чието изпълнение трябва да доведе, наред с другото, до намаляване на т.нар. „ниски емисии“, намаляване на емисиите на парникови газове, намаляване на потреблението на първична енергия, икономии на електроенергия и топлинна енергия, капацитет за производство на енергия от възобновяеми източници. От друга страна, изпълнението на проекта ще допринесе за осигуряване на подходящи и безопасни условия за постоянно съхранение и предоставяне на архивни ресурси, натрупаното наследство на Полша, създадено през цялата история, но също и свидетелствата на настоящето (модерна документация), последователно поети от държавните архиви. Архивите са много важна част от публичната администрация, необходима за посрещане на нуждите на администрацията, науката, културата, икономиката, съдебната система и други, и преди всичко - гражданите. В Полша държавните архиви са активни в областта на държавните архиви, част са от мрежата на държавните архиви и са подчинени на Върховния директор на държавните архиви под надзора на министъра на културата и националното наследство. Те функционират под формата на звена на държавния бюджет и са включени в сектора на публичните финанси. Състоянието на някои от имотите, използвани за изпълнение на задачите на архивите, е много незадоволително. Готовността и обхватът на проекта са потвърдени и описани в приложенията към ДП. При изграждането на проекта са взети предвид и спецификата на сградите, в които функционират архивите (често исторически), и приложимите стандарти за защита и съхранение на архивните колекции, което е отразено в обхвата и разходите за инвестицията. При подготовката на проекта е използвана консултантска подкрепа от инициативата JASPERS, което е било възможно за проект, избран в неконкурентен режим въз основа на точка. 155 „Система за оценка и подбор на проекти по програма FEnIKS 2021-2027“.
